Introducción
Tener tu correo con dominio propio (webmail / correo corporativo) integrado en Gmail te permite gestionar tus mensajes de forma centralizada: recibirlos, responderlos y enviarlos desde Gmail como si fuese tu correo habitual. En esta guía te muestro cómo enlazar tu cuenta de Webmail con Gmail (tanto para recibir como para enviar) usando POP3/SMTP.
🛠️ Requisitos previos
Antes de comenzar, asegúrate de tener lo siguiente:
Una cuenta de correo con dominio propio (Webmail) creada desde tu proveedor de hosting / cPanel.
Acceso a la configuración de esa cuenta (usuario, contraseña).
Datos de servidor POP (entrante) y SMTP (saliente) de tu hosting.
Acceso a tu cuenta de Gmail.
Paso 1. Inicia sesión en Gmail
Ingresa a tu cuenta de Gmail y dirígete al icono del engranaje (⚙️) para abrir el menú de Configuración.
Paso 2. Importar tu cuenta de Webmail en Gmail
Dentro de la configuración, ve a la pestaña “Cuentas e importación” y busca la opción “Consultar el correo de otras cuentas (mediante POP3)”.
Haz clic en “Agregar una cuenta de correo electrónico” y escribe tu dirección de correo corporativo (por ejemplo,
Paso 3. Configurar el servidor entrante (POP3)
Hacer clic en Agregar una cuenta de correo electrónico. En la ventana que se abre, deberá completar los datos solicitados. En esta guía, usaremos una cuenta de correo creado en Webmail de Cpanel, ejemplo: hola@prosandoval.biz. Recuerde reemplazar esto por su propio correo.
Si aún no tienes creado una cuenta de correo te invitamos a ver nuestra guía paso a paso donde te enseñamos ¿Cómo crear una cuenta de correo corporativo en Cpanel?
Paso 4. Configurar servidor para recibir correos en Gmail
Utilice la siguiente configuración para el correo electrónico entrante:
- Nombre de usuario: tu dirección de correo electrónico
- Contraseña: la contraseña que usa para iniciar sesión en Webmail
- Servidor POP: debe poner mail.sudominio.com. En nuestro ejemplo sería mail.prosandoval.biz, en su caso coloque su dominio real.
- Puerto: Según lo especifique el servidor. Ver imagen de información de webmail. La mayoría de los casos se deja por defecto
- Marque la opción para dejar una copia en el servidor (recomendado). Si no dispones de espacio en el servidor no activar
- Verifique la opción de usar SSL. En algunas cuentas es necesario dejar esta opción sin seleccionar.
- Etiquetar los mensajes entrantes: marca esta casilla si quieres distinguir en tu bandeja de entrada los mensajes que proceden de esta cuenta.
- Archivar los mensajes entrantes: marcarla si quieres crear una carpeta y no quieres ver en tu bandeja de entrada los mensajes nuevos.
Los datos relacionados a POP de tu e-mail, los puedes obtener en tu CPanel de webmail (www.tudominio.com/webmail), que viene por defecto en la mayoría de proveedores de hosting (Recomendamos A2hosting). para tu mayor seguridad y facilidad.
Para ello debes estar en tu correo de Webmail, ir a la parte superior derecha y seleccionar Configurar cliente de correo electrónico, y te saldrá una pantalla similar a esta.
Paso 5. Listo ya puedes recibir correos de Webmail en Gmail
Si el proceso se ha realizado correctamente ya puedes recibir correos de tu cuenta de e-mail con dominio propio en Gmail. Ahora si deseas también sincronizar webmail con Gmail para enviar correos debes hacer lo siguiente.
Pasamos a la siguiente pantalla donde nos pregunta si queremos enviar mensajes desde Gmail. En la ventana que sigue, seleccione la primer opción y clic en paso siguiente.
Paso 6. Configurar alias para enviar correo corporativo desde Gmail
A continuación configuramos el nombre con el que realizarán los envíos de correo. Importante desactivar la casilla Tratarlo como un alias.
Paso 7. Configurar servidor para enviar correos personalizados desde Gmail
Complete los datos que aparecen en la ventana:
- Servidor SMTP: Debe poner mail.sudominio.com. En nuestro ejemplo sería mail.prosandoval.biz, en su caso coloque su dominio real.
- Nombre de usuario: Debe poner su correo electrónico completo.
- Tipo de conexión: Debe seleccionar la opción según lo especifique el servidor ( información de webmail ). En la mayoría de los casos se deja por defecto.
Haga clic en Agregar cuenta para continuar.
Paso 8. Verificar correo corporativo para enviar desde Gmail
Gmail ahora le enviará un correo electrónico con un código de confirmación al correo de webmail, para ello deberá revisar su bandeja de entrada y copiar dicho código numérico en el cuadro de verificación correspondiente.
Paso 9. Verificar tu cuenta para recibir y enviar correos en Gmail
Listo!, su cuenta de correo corporativo está configurada. Puede enviar y recibir correos electrónicos webmail en Gmail. Verifique su configuración para asegurarse de que esté correctamente de acuerdo con sus preferencias.
En el momento de redactar mensajes desde Gmail, podrá elegir de que cuenta se envía, para eso seleccione la casilla de origen del mensaje haciendo clic en la flecha en el campo “De:”
Video paso a paso para configurar correo webmail cpanel en Gmail
Para una mayor ilustración, en el siguiente vídeo creado por innovasytrus, se explica el proceso de configuración de integración de Webmail en Gmail de forma general y como sincronizar tu correo de Cpanel en dispositivos Android:|